工资、社保、个税不在同一公司,违法吗?工资与社保必须一致吗?
工资、社保、个税不在同一公司,在某些情况下是合法的,在某些情况下可能存在风险甚至违法,需要具体情况具体分析。工资与社保在理论上应保持一致,但也存在一些特殊情况导致两者不一致,以下是详细说明:
工资、社保、个税不在同一公司
合法情况:
员工异地调配:员工与总公司签订劳动合同,因工作需要被调往分公司工作,分公司承担工资发放、个税代扣代缴以及社保费用。若有企业调配协议、薪酬按协议发放的记录和签字文件等凭证,这种情况是合规的。
劳动合同主体与实际用工主体不一致:例如总部在一处,劳动合同由其他分公司签订,工资、社保和个税由总部承担。只要能证明实际情况,不存在涉税等风险,也是合法的。
违法或存在风险情况:
社保挂靠:企业为非本单位员工挂靠社保,没有真实的劳动关系,同时伪造工资表和单位员工花名册等劳动关系材料,属于违法行为。以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取社会保险金或者其他社会保障待遇的,属于刑法规定的诈骗公私财物行为。
单纯代缴社保:只代缴社保,没有发放工资和个税申报,不符合一些地区的合规要求,可能涉嫌骗取待遇,如在北京地区这种情况是不合规的。
工资与社保的一致性
理论要求:根据相关规定,职工的社保缴费基数一般按职工上一年度月平均工资(或个人上月工资)来确定,工资越高,社保缴费基数就越高,所以理论上工资和社保缴存基数应该一致。
特殊情况导致不一致但合法:
工资高于社保缴费上限:如果职工工资高于各地规定的最高缴费基数(当地社平工资的300%),按照最高缴费基数缴纳社保,此时工资与社保缴纳基数不一致是正常且合法的。
工资低于社保缴费下限:当职工工资低于各地规定的最低缴费基数(当地社平工资的60%),企业按最低缴费基数为员工缴纳社保而非实际工资,这种不一致也是合法的。
违法情况:企业蓄意压低或虚报社保缴费基数,如员工实际工资高于最低缴存基数,企业却按低于实际工资的基数缴纳社保,这种做法是违法的,员工有权要求企业补缴。