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发票冲红和作废的区别是什么?

发布时间:2025-05-23

  发票冲红和作废主要有以下区别:


  定义不同:


  作废:是指在开票当月,当所开发票与实际情况不符时,可根据相关规定将其作废,然后重新开具发票。例如,当月开具发票时,发现发票上的购货方名称写错,可直接将该发票作废,重新开具正确的发票。


  冲红:是针对以前开具的发票,这些发票已经记账,无法直接作废,只能开具相同的红字“负数”发票将原发票冲回,必要时再重新开具蓝字发票。比如,1月份开出的发票在2月份发现有误或开错,对方不收发票退回,就需通过税局办理相关手续进行红冲,再开具一张正确的发票。


  时间限制不同:


  作废:只能在开票当月进行。一旦超过当月,就不能再对该发票进行作废处理。


  冲红:增值税发票开具红字发票没有时间限制,只要符合开具红字发票的相关规定,任何时候都可以开具。


  适用情况略有不同:


  作废:


  收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。


  销售方未抄税并且未记账。


  购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。


  冲红:不符合作废条件的,如购货方已认证的增值税发票,发生退货或发票开具错误需要开具负数发票的;或因销货部分退回及发生销售折让的等情况。


  操作流程不同:


  作废:一般只需在开票系统中将相应发票标记为作废即可,操作相对简单。对于纸质发票,要收回发票的所有联次,加盖“作废”戳记或注明“作废”字样,并妥善保管。


  冲红:通常需要填写《开具红字增值税专用发票申请单》等相关申请表格,经税务机关审核通过后,取得《开具红字增值税专用发票通知单》,再根据通知单开具红字发票。如果是电子发票,开具流程也需遵循相关电子发票管理规定,通过特定的开票系统功能进行冲红操作。


  对电子发票的处理不同:


  作废:增值税电子发票开具后不能作废,因为电子发票系统不支持直接作废操作。


  冲红:纳税人开具电子发票后,如发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形,可以开具红字增值税电子普通发票。

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