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发票和记账凭证无法证明业务真实性!税局明确了!即日起,会计凭证附件粘贴,得按这个来!

发布时间:2025-05-27

  仅有发票和记账凭证,确实不能证明业务真实性。国家税务总局苏州工业园区税务局稽查局查处的力软信息技术(苏州)有限公司偷税案件就说明了这一点,该公司在无真实业务情况下接受虚开发票税前列支,被依法处理处罚。实际工作中,财务人员应重视会计凭证附件的规范粘贴,具体要求如下:


  附件规范的核心逻辑:


  真实性:每笔账都要有对应的“证据链”。例如采购材料,需有合同、发票、入库单、付款记录,四者缺一不可。


  关联性:附件和分录必须一一对应,避免出现将A公司的发票贴在B公司报销单上的情况。


  完整性:签字、盖章、审批流程一个不能少。如差旅费报销单,通常需要申请人、部门领导、财务主管三级签字才有效。


  不同类型凭证的附件要求:


  收入类凭证:应包含销售合同、出库单、物流单、发票、银行回单,可概括为“钱货两清有轨迹”。


  费用类凭证:需有申请单、比价单、审批单、发票、支出凭据,遵循“三单合一有授权”原则。


  资产类凭证:一般包括采购合同、验收单、产权证、折旧表,做到“进来出去有身份”,对资产进行全生命周期跟踪。


  特殊业务的附件清单:


  老板私车公用:必须签订租赁合同,到税局代开发票,并且汽油费发票要备注车牌号。


  食堂买菜白条:需有菜市场摊主身份证复印件、摊位证明、采购清单,且有三人签字。


  微信支付宝收款:要打印交易明细,加盖公章,并附上业务说明,建议每月装订成册。


  附件粘贴的注意事项:


  所有复印件必须盖“与原件一致”章并签注日期。


  凭证保存年限不是5年,注册资本未实缴的要保存到缴清后再算10年。


  不要用订书机固定附件,以免税局查账时撕破发票。


  电子发票(普通发票)一律用A4纸横向打印,纸质发票通常在A4纸左边距4厘米,上边距3厘米处粘贴,确保发票粘贴后四周不翘边,中间不起鼓,且各发票之间不要有重叠遮挡。

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