公司还未注册（筹建期），发票抬头怎么开？

　　在公司尚未完成注册的筹建期，发票抬头的开具需根据具体情况灵活处理，以下是分场景的详细说明及操作建议：

　　一、以“拟注册公司名称”作为抬头

　　若筹建期已确定公司名称（即已通过市场监管部门核名），可尝试要求供应商将发票抬头开具为“拟注册的公司名称（筹）”。

　　适用场景：

　　常用于与供应商提前签订合同、采购设备或服务的场景，例如租赁办公场地、购买办公用品等。

　　注意事项：

　　需提前与供应商沟通，说明公司处于筹建期的情况，部分供应商可能要求提供核名通知书作为证明。

　　该类发票在公司注册后，需确保发票抬头与工商登记的公司名称完全一致（仅多“（筹）”字样不影响），以便后续作为筹建期费用入账。

　　二、以“经办人姓名”作为抬头

　　若筹建期尚未核名或供应商无法接受“拟注册公司名称（筹）”，可暂以经办人（如股东、发起人）的姓名作为发票抬头。

　　适用场景：

　　小额费用支出（如差旅费、临时采购等），或供应商要求必须开具个人抬头的情况。

　　后续处理：

　　公司注册后，需由经办人提供费用支出的书面说明（注明费用用途、金额、与公司筹建的关联性），并附发票原件，作为筹建期费用入账。

　　税务层面，个人抬头的发票需符合“与企业生产经营相关”的原则，例如差旅费中的机票、酒店发票等，部分地区税局可能要求补充合同、付款凭证等佐证材料。

　　三、筹建期费用的财务与税务处理

　　财务处理：

　　筹建期发生的费用（无论发票抬头是“拟注册公司名称（筹）”还是个人），均需先通过“长期待摊费用——开办费”科目归集，待公司正式注册成立后，可一次性转入“管理费用——开办费”，或按不低于3年分摊计入损益。

　　示例分录：

　　支付费用时（以个人抬头发票为例）：

　　借：长期待摊费用——开办费

　　贷：银行存款/库存现金

　　公司注册后结转：

　　借：管理费用——开办费

　　贷：长期待摊费用——开办费

　　税务处理：

　　企业所得税：根据《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》（国税函〔2009〕98号），筹建期费用可在开始生产经营年度一次性扣除，或按长期待摊费用分期扣除（不得低于3年），但需注意：

　　发票抬头需与公司名称一致（含“（筹）”字样），或个人抬头发票能证明与公司筹建直接相关（如经办人身份、费用用途说明），否则可能面临税局调增应纳税所得额的风险。

　　增值税：若筹建期取得增值税专用发票（如购买设备），公司注册为一般纳税人后，可在发票开具之日起360日内勾选认证（虽当前取消认证期限，但建议及时处理），进项税额可抵扣。

　　四、关键风险提示与建议

　　提前规划核名：

　　尽快完成公司核名，以便使用“拟注册公司名称（筹）”开具发票，减少个人抬头发票的比例，降低税务合规风险。

　　保留佐证材料：

　　个人抬头发票需配套保存：核名通知书、经办人任职证明（如股东协议）、费用支出合同、付款凭证（银行转账记录）、费用用途说明（加盖公司筹备组印章）等。

　　若涉及大额支出（如场地租赁），建议在合同中明确“本合同在公司注册后自动生效，费用由注册后公司承担”，并要求供应商在公司注册后补开抬头正确的发票。

　　咨询属地税局：

　　不同地区税局对筹建期发票的认定标准可能存在差异，建议提前与主管税务机关沟通，确认当地执行口径（例如个人抬头发票的扣除条件），避免后续汇算清缴时产生争议。