企业筹建期会发生的费用
企业筹建期是指从企业被批准筹建之日起至开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日止的期间,此阶段发生的费用种类较多,以下从不同业务场景列举常见费用:
一、开办登记及资质类费用
工商注册相关:核名费、营业执照工本费、刻章费(公章、财务章、合同章等)、注册地址租赁备案费用。
资质审批费用:行业资质许可申请费(如餐饮行业的食品经营许可证、医疗器械行业的经营许可证等)、代理注册服务费(委托中介机构办理工商注册的费用)。
税务登记费用:税务登记工本费、税控设备购置费(金税盘、税控盘等)及技术维护费。
二、场地相关费用
租赁费用:办公场地、生产车间的租金(含押金)、物业管理费、水电费(筹建期未正式经营时的基础能耗)。
装修改造费用:场地装修设计费、材料费、施工费,以及消防改造、环保设施安装等费用。
场地中介费:通过中介机构租赁场地支付的佣金或服务费。
三、设备与物资采购费用
生产经营设备:生产用机器设备、办公用电脑、打印机、服务器等购置费用及运输、安装调试费。
低值易耗品:办公家具(桌椅、文件柜)、文具(纸张、打印机耗材)、劳保用品(工作服、防护用具)等。
原材料与库存:筹建期为试生产准备的原材料、半成品采购费用(如制造业提前购入的生产原料)。
四、人力与薪酬类费用
人员薪酬:筹建期招聘的筹备人员(如财务、行政)的工资、社保、公积金,以及临时工的劳务报酬。
培训费用:员工岗前培训、专业技能培训的讲师费、教材费、场地租赁费(如生产线操作培训)。
招聘费用:通过招聘平台、猎头公司支付的服务费,以及面试产生的差旅、招待费用。
五、差旅与业务招待费用
差旅费:股东、发起人或筹备人员为筹建公司出差产生的机票、火车票、酒店住宿费、交通补贴等。
业务招待费:与供应商、合作伙伴洽谈业务发生的餐饮费、礼品费(如筹建期签订采购合同的招待支出)。
会议费用:召开股东会、筹备会议的场地租金、资料印刷费、餐饮费等。
六、研发与技术类费用(适用于科技型企业)
研发材料与设备:研发阶段购入的实验器材、试剂、软件许可费(如研发用专业软件)。
技术咨询与合作:支付给科研机构、专家的技术咨询费、合作研发分摊费用。
专利与知识产权:专利申请费、商标注册费、非专利技术转让费(筹建期获取核心技术的支出)。
七、财务与融资费用
手续费与利息:银行开户手续费、验资审计费(筹建期注册资本验资产生的审计费用)、筹建期借款的利息支出(如为购置设备的贷款利息)。
汇兑损益:涉及外币结算的筹建费用(如进口设备采购)产生的汇率波动损益。
八、其他杂项费用
法律事务费用:聘请律师起草公司章程、股东协议、合同的律师费,以及法律咨询费。
公告与宣传费用:企业成立公告登报费、筹建期品牌宣传的广告费(如官网建设、宣传册制作)。
意外支出:筹建期因场地整改、设备调试等产生的意外损失(如材料损坏赔偿),或保险费(如财产保险)。
注意事项
费用归集原则:筹建期费用需与“正式经营后”的费用严格区分,避免混淆核算(如试生产前与试生产后的费用分界)。
发票与凭证:无论何种费用,均需取得合法合规的票据(如发票、财政票据、合同协议等),尤其是个人抬头发票需附佐证材料(见前序问答),以便后续税务处理。
税务扣除规则:业务招待费、广告费等需按税法规定比例扣除(如业务招待费按实际发生额的60%计入筹办费),具体可参考《企业筹建期费用的税务处理》相关内容。
通过清晰分类筹建期费用,企业可更规范地进行财务核算与税务申报,避免后续经营中的合规风险。