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退税失败!都是代开发票惹的祸

发布时间:2025-06-13

  在个人所得税汇算申请退税的过程中,不少人遭遇了退税失败的情况,而代开发票往往是背后的“罪魁祸首”。


  最近,小A满心期待地进行个人所得税汇算申请退税,结果却被税务局无情驳回。原因是其申报的劳务报酬收入金额低于系统监测到的其2024年代开的发票金额(不含税金额)。


  在个人综合所得里,有一项劳务报酬收入,大家可通过登录个税APP清晰查看。同时,纳税人当年在全国范围内以个人名义在税务局代开的发票,系统会自动归集到个税APP的“票夹”功能中。当税务局进行审核时,一旦发现申报的劳务报酬收入小于代开发票金额,就会判定存在劳务报酬申报不足的问题,进而拒绝退税申请。若想成功退税,纳税人就得自行补上劳务报酬收入,方法是在汇算时,在劳务报酬收入处点击“新增”,补充上未申报的部分。


  那么,为什么会出现这种因代开发票导致退税失败的情况呢?主要原因在于代开发票的流程及后续的个税代扣代缴环节。通常,个人前往税务大厅代开发票,需先缴纳相应的增值税和附加税,然后由支付劳务报酬的企业进行代扣代缴个税。但在实际操作中,这里容易出现问题。纳税人可通过个税APP查询申报记录,核实支付方企业是否代扣代缴个税。若支付方声称已代扣代缴,正常情况下个税APP会有相应记录,若系统无记录显示,那就表明支付方企业未履行代扣代缴义务,此时个人应及时与企业沟通解决。根据《个人所得税法》规定,若支付方企业未履行代扣代缴义务,纳税人需自行在次年汇算清缴时完成申报补税。


  此外,部分纳税人存在一个误区,误以为“代开发票即完成纳税”。实际上,发票仅仅证明了交易的发生,最终的税负仍需通过汇算清缴来确定。若未申报发票对应的收入,不仅可能导致退税失败,还可能面临滞纳金甚至行政处罚风险。


  那么,如何避免因代开发票影响退税呢?对于个人而言,建议建立个人收入台账,每月仔细核对代开发票与申报记录。通过个人所得税APP的“收入纳税明细”功能,可实时查看已被扣缴义务人申报的收入数据。若发现付款方未代扣税款,应及时沟通并要求对方补充申报,或者自行在汇算时补充填报。对于长期从事劳务活动的纳税人,可考虑与付款方约定由对方代扣代缴,或者在代开发票时主动预缴足额税款,提前规划好税务合规路径,以此降低年度汇算时出现问题的风险。


  对于接收代开发票的企业来说,当单位有大量代开发票时,会计人员需要重点关注两个方面。一方面,要判断是否存在虚构业务、虚开行为,尤其要警惕从第三方购买代开发票的情况。另一方面,如果业务真实,对于自然人代开发票部分,需要根据业务性质准确判断是否需要代扣代缴个税,以及企业是否实际履行了代扣代缴个税的义务。例如,当自然人给公司提供劳务等服务时,公司有代扣代缴个税的法定义务,不能因为取得了自然人代开的发票,就忽视了这一义务。企业取得对方代开的增值税发票后,需仔细核对代开申请方、货物或劳务等品名、开票金额、适用税率等票面信息是否与实际交易情况一致。若接收到货物、劳务品名与实际交易不一致的发票,应及时联系对方更换发票,否则可能被认定为虚开发票。


  总之,代开发票看似简单,实则涉及诸多税务风险,无论是个人还是企业,都需要谨慎对待,确保税务合规,避免因小失大,影响自身的退税权益或引发不必要的税务麻烦。

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