员工开私家车外出办公的费用 能不能报销？

　　员工开私家车外出办公的费用是可以报销的，但需要满足一定条件。具体如下：

　　签订租车协议：企业应与员工签订正式的租车协议，协议中需明确车辆的使用目的为办公用途，以及租金、费用承担等相关条款。若未签订租车协议或签订0元租金协议，强行报销相关费用，对企业而言，面临相关车辆费用无法税前扣除的风险；对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。

　　取得合法有效凭证：对于报销的费用，员工需提供真实、合法、有效的发票等凭证。例如，加油费需提供加油站开具的正规发票，过路费需提供通行费发票等。

　　费用与经营活动相关且合理：可报销的费用应是与企业生产经营活动直接相关的，如因办公外出产生的燃油费、过路过桥费、停车费等。而车辆保险费、车辆购置税、折旧费等属于车辆固定成本或应由个人负担的费用，通常不得报销和税前扣除。

　　此外，不同地区对于“私车公用”费用报销的规定可能存在差异，企业在实际操作时还需遵循当地税务局的相关要求。