公司采购了一批 5 万元的购物卡,发放给员工,会计应该这么做账?
公司采购购物卡发放给员工,应通过“预付账款”和“应付职工薪酬”等科目进行账务处理,具体分录如下:
购买购物卡时:
借:预付账款——预付卡50000
贷:银行存款50000
此时,企业购买购物卡相当于预付了资金,尚未实际消费,所以计入“预付账款”科目。
发放购物卡给员工时:
借:应付职工薪酬——职工福利费50000
贷:预付账款——预付卡50000
同时,企业需要根据员工所属部门,将福利费计入相应的成本费用科目,如管理部门员工的福利计入“管理费用”,销售部门员工的福利计入“销售费用”等。分录如下:
借:管理费用/销售费用等——福利费50000
贷:应付职工薪酬——职工福利费50000
此外,企业以购物卡形式发放福利,属于个人性福利,应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税