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这15种费用发票不能再报销了!会计收到立即退回!

发布时间:2025-06-25

  发票是我们每天都要接触的,是纳税人在买卖业务,提供或接受服务以及其他经营活动中离不开的存在,但你真的懂发票么?


  注意!这15种费用发票不能再报销了!


  一、没有交易,完全虚开的发票,不能入账!退回!


  这种发票入账了,属于编造虚假计税依据,不仅会被税务机关罚款,还涉嫌犯罪。


  二、发票没有纳税人识别号,不能入账!退回!


  三、发票项目名称是食品等笼统的名称、没有具体明细的,不能入账!退回!


  现在入账费用的发票,只开食品或者办公用品之类的笼统的品名是不行的,要附清单,不然就是商品本身的名字。


  四、发票附带清单是自己用A4纸打印的,不能入账!退回!


  收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,这种发票属于不符合规定的发票,不能入账。


  注意:如果通过税控系统开具,但是由A4打印的,可以入账。


  提示:数电票开票无行数限制,商品种类可以在发票上体现。


  五、发票备注栏填写项目不全的发票,不能入账!退回!


  符合条件但未按规定填写备注栏信息的增值税发票,将不能作为有效税收凭证,必须退回重开!


  六、发票上盖了公章、财务章等,不能入账!退回!


  发票上只能盖发票专用章,如果收到加盖了公章、法人章、财务章、合同章等的发票,不能入账,必须退回。


  提醒:通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票,采用电子签名代替发票专用章;通过公共服务平台(优化版)开具的增值税电子普通发票是电子签章。


  七、发票上盖了圆形的发票专用章,不能入账!退回!


  发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。所以,盖有圆形的发票专用章的发票是不合规的,不能入账!


  八、代开的专用发票没有盖本公司的发票专用章,不能入账!退回!


  代开专用发票,只需要加盖本单位的发票专用章,不需要再盖税务机关代开发票专用章。


  代开普通发票,加盖税务机关代开发票专用章。


  九、印有旧版发票监制章的发票,不能入账!退回!


  十、没有编码简称的发票不能入账!退回!


  2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票,还有2022年开始试点的数电票,“货物或应税劳务、服务名称”或“项目名称”栏次要有“简称”,“简称”还得正确,才算合规的发票。


  十一、成品油发票商品和服务税收分类编码选择错误的,不能入账!退回!


  十二、成品油发票左上角没有“成品油”这三个字的,不能入账!退回!


  成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”字样,说明发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的,不能入账!注意:增值税卷票没有成品油字样,可以作为正常成品油发票使用。


  十三、成品油发票“单位栏”填错的,不能入账!退回!


  开具成品油发票时,应遵守发票“单位”栏应选择“吨”或“升”。否则为不符合规定的发票,不能作为入账凭证。


  十四、成品油发票“数量”填错的,不能入账!退回!


  成品油发票,蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”,否则不能作为入账凭证,任何单位和个人有权拒收。


  十五、适用税率选择错误的,不能入账!退回!

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