明确!公司名下没车可以报销油费吗?租的车呢?
公司名下没车的情况:一般情况下,公司名下无车,不存在公司为车辆加油的情形,油费通常不能报销。但如果存在“私车公用”的情况,员工开私家车外出办公,满足一定条件时可以报销。具体要求是企业需与员工签订租车协议,协议中明确规定企业承担车辆产生的相关费用,同时员工要提供真实、合法、有效的油费发票,以及里程记录等能证明费用与公司业务相关的材料,这样报销的油费可以在企业所得税前扣除。若没有签订租车协议或签订0元租金协议,强行报销,企业面临相关费用无法税前扣除的风险,个人获得的报销款要按“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。
租用车的情况:公司租用车辆,在租赁期间发生的汽油费,若取得真实合法有效的发票,通常是可以报销的。前提是要签订正规的租车协议,明确租车的必要性及用途,租赁费在取得合法凭证的基础上,也允许税前扣除。报销的油费可根据出差人员的性质,计入“管理费用——差旅费”或“销售费用——差旅费”等相应科目。
此外,不同地区税务规定可能存在差异。例如,北京、江苏等地规定,在满足相关条件下,“私车公用”或租车产生的油费等可税前扣除,而大连则规定,若以承担油费等方式有偿使用个人交通工具,相应支出不允许税前扣除,如确属租赁性质,需凭合规租赁合同及相关发票,相关费用才允许税前扣除。