对一人兼任多家公司财务、办税人员的，税务局下达通知：立即整改！

　　在企业经营运转中，财务与办税工作至关重要，关乎企业的合规运营与发展。然而，当下一人兼任多家公司财务、办税人员的现象屡见不鲜。最近，不少相关人员收到了税务局下达的通知，要求对此情况立即整改。

　　一、普遍现象：一人多职成常态

　　在现实中，一人在多家企业任职财务、办税人、领票人的情况十分常见。一方面，不少代理记账公司的人员，常常挂职几十家甚至更多公司的办税人、领票人岗位。他们为众多企业提供财务代理服务，承担着多家公司账务处理、纳税申报、发票领购等一系列涉税事务。另一方面，有些老板拥有多家公司，出于节省成本或者便于统一管理的考虑，安排同一名财务人员负责旗下所有公司的做账报税工作，导致一人身兼数职。

　　二、整改通知：多地税务密集行动

　　近期，全国多地税务机关纷纷行动起来，向这些兼任多家企业财务、办税人、领票人的从业人员密集发送整改通知。有的财务人员因为在税务系统中关联企业超过3家，收到了“存在多重任职风险”的官方警示短信。还有企业在前往税局申请发票时，直接被税局拒绝，给出的理由就是“办税人员关联企业过多，需先完成备案变更”。

　　三、背后原因：防范风险加强监管

　　税务局之所以突然对这一情况进行大力整改，主要目的在于加强税收监管，防范涉税风险。一个人精力有限，却兼任多家公司的财务和办税工作，难免会出现疏漏。以纳税申报为例，记错申报时间、填错申报数据等失误时有发生，一旦逾期申报或者申报错误，企业可能面临罚款、滞纳金等处罚，影响企业纳税信用等级。

　　而且，这种一人多职的情况容易被一些不法分子利用，进行虚开发票、偷逃税款等违法操作。曾经，宿迁一位企业负责人邓某，先后在不同企业担任法定代表人、财务负责人和办税人，与他人成立多家生物质燃料企业，利用国家对资源综合利用型企业的退税优惠政策，大肆虚开发票，涉案金额高达7.2亿元。在哈尔滨市，也曾发现近200家“空壳公司”，多为一人同时兼任多公司法人代表、股东或财务人员，这些“空壳公司”简单粗暴地对外虚开发票，涉案金额达57亿元。此外，当一家企业出现税务违法违规行为时，由于财务办税人员的关联性，可能牵连到由同一人负责的其他企业，增加税务部门的监管难度和税收风险。如今全面推行实名办税，一人关联过多企业，很容易触发税务预警机制。

　　四、规范市场：财政部明确规定

　　为了进一步规范市场，财政部在2024年7月上线了全国代理记账行业监管服务平台，并于10月起全面运行。该平台实现了全流程监控，涵盖机构许可、年度备案、风险预警、处罚公示等各个环节，重点从业务办理、分析预警、行业监管、信息公开这四个方面，对财政部门（包括会计管理机构、监督检查机构）、行业主体（包括代理记账机构、代理记账行业协会）和社会公众这三类主体进行监管。同时，财政部明确规定，代理记账必须是依法设立的企业，个人代账不受法律保护，未经批准从事代理记账业务的单位或个人，将由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。这就意味着，个人代理记账的时代已经彻底成为过去式。

　　五、应对举措：自查自纠规范操作

　　对于收到整改通知的人员，首先要做的就是自查关联企业情况。可以通过电子税务局“身份关联查询”功能，确认自己挂职的企业数量。之后，根据自身实际情况，退出冗余岗位，保留核心任职企业。对于不再任职的企业，要通过书面形式解除相关协议，并及时在税务系统进行变更操作。

　　如果是代理记账公司的人员，必须严格遵循代理记账的法规要求。及时进行信息采集和登记，通过“代理业务”通道登录电子税务局，以税务代理人的身份规范办理涉税代理业务。在日常工作中，要建立完善的内部管理制度，加强对从业人员的培训与管理，提高业务水平和合规意识，避免因违规操作被税务局盯上。

　　此次税务局针对一人兼任多家公司财务、办税人员情况下达的整改通知，释放出一个强烈信号：财税行业正朝着更加规范、严格的方向发展，以往那些打擦边球的行为将不再被容忍。无论是企业还是财务人员，都应当尽快适应这种变化，积极主动地进行整改，避免给自己和企业带来不必要的麻烦，共同维护良好的税收征管秩序和市场环境。