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这些情形不得领用开具增值税专用发票!

发布时间:2025-07-09

  增值税专用发票不仅是企业经营活动中的重要凭证,更是增值税抵扣链条的关键环节。然而,并非所有情形都能领用和开具增值税专用发票。以下从纳税主体、应税行为、发票管理等维度,梳理不得领用开具增值税专用发票的具体情形,为企业合规开票提供指引。


  一、特定纳税主体不得领用开具专用发票


  小规模纳税人(除特殊规定外)


  小规模纳税人通常只能开具增值税普通发票,若需要专用发票,需向税务机关申请代开(部分行业试点自行开具除外)。根据《增值税暂行条例》,小规模纳税人会计核算不健全,无法准确核算销项税额、进项税额和应纳税额,因此原则上不得领用专用发票。例如,个体工商户作为小规模纳税人,销售货物时只能开具普通发票,若客户要求专用发票,需到税务局申请代开3%征收率的专用发票。


  一般纳税人会计核算不健全或存在税收违法行为


  已认定为一般纳税人的企业,若存在会计核算不健全(如无法提供准确税务资料),或有偷逃税、虚开专用发票等税收违法行为,经税务机关责令限期改正而未改正的,税务机关可取消其专用发票领用资格。某制造企业因长期未按规定设置账簿,被税务机关认定为会计核算不健全,暂停其专用发票领用,需整改合格后才能恢复。


  未办理税务登记的非企业性单位


  行政机关、事业单位等非企业性单位,若未办理税务登记,发生应税行为时不得领用开具专用发票。例如,某事业单位转让闲置设备,因未办理税务登记,只能开具普通发票(或由税务机关代开),受让方无法抵扣进项税额。


  二、特定应税行为不得开具专用发票


  应税销售行为适用免税规定


  纳税人发生应税销售行为适用免税政策的,不得开具增值税专用发票。这是因为免税项目本身不缴纳增值税,若开具专用发票,受让方将无法抵扣(免税项目对应的进项税额不得抵扣),且会破坏增值税抵扣链条。例如:


  农业生产者销售自产农产品(免税),只能开具普通发票;


  疫情期间提供生活服务享受免税的,不得开具专用发票(若放弃免税,可开具专用发票并按规定缴税)。


  销售货物或服务给消费者个人


  向消费者个人销售货物、服务、无形资产或不动产时,不得开具专用发票。消费者个人不属于增值税一般纳税人,无需抵扣进项税额,开具普通发票即可。例如,超市向个人销售日用品,无论金额大小,均只能开具普通发票;房地产企业向个人销售商品房,应开具增值税普通发票。


  部分特殊应税服务


  金融商品转让:金融商品转让按卖出价扣除买入价后的余额为销售额,不得开具专用发票。证券公司向投资者转让股票时,只能开具普通发票,投资者无法抵扣进项税额。


  经纪代理服务中的政府性基金或行政事业性收费:经纪代理服务中,向委托方收取的政府性基金或行政事业性收费,若开具发票,只能开具普通发票。某旅行社代收的景点门票费(属于行政事业性收费),需单独开具普通发票,不得与服务费一并开具专用发票。


  三、发票管理违规导致不得领用开具专用发票


  未按规定保管专用发票和税控装置


  纳税人未按规定存放、保管专用发票(如丢失、损毁),或未按规定使用税控装置(如擅自拆卸金税盘),税务机关可责令限期改正,情节严重的,暂停其专用发票领用。某贸易公司因保管不善丢失5份空白专用发票,被税务机关处以罚款并暂停1个月的专用发票领用资格。


  虚开专用发票后被税务机关查处


  纳税人存在虚开专用发票行为的,税务机关可依法收缴其专用发票,且3年内不得重新领用。某企业为他人虚开增值税专用发票涉案金额达100万元,被税务机关认定为虚开,不仅被罚款,还被取消专用发票领用资格,3年内不得再申请。


  未按期申报纳税或缴纳税款


  一般纳税人连续3个月未申报或申报后未按规定缴纳税款的,税务机关可暂停其专用发票领用。某建筑企业因资金链问题,连续2个月未缴纳增值税,税务机关暂停其专用发票开具权限,需缴清税款并接受处罚后才能恢复。


  四、特殊情形下的开票限制


  差额征税项目的部分金额不得开具专用发票


  适用差额征税的纳税人,扣除部分对应的销售额不得开具专用发票,只能开具普通发票。例如:


  劳务派遣服务选择差额纳税(扣除代用工单位支付的工资、福利等),扣除部分不得开具专用发票,仅能就差额部分开具专用发票;


  房地产开发企业销售自行开发的房地产项目(适用简易计税),扣除土地出让金后的差额部分可开具专用发票,土地出让金对应的部分不得开具。


  销售旧货或使用过的固定资产(简易计税)


  纳税人销售旧货(如二手汽车经销商销售收购的旧汽车),或按简易计税方式销售自己使用过的固定资产,应开具普通发票,不得自行开具(或由税务机关代开)专用发票。例如,某企业销售使用过的机器设备,按3%征收率减按2%缴税,只能开具普通发票;若放弃减税,按3%缴税,则可开具专用发票。


  五、违规开具专用发票的风险


  税务处罚


  违规开具专用发票(如向消费者个人开具专用发票、免税项目开具专用发票),税务机关可责令改正,并处1万元以下罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下罚款。


  进项税额不得抵扣


  受让方取得不符合规定的专用发票(如属于不得开具情形的),其进项税额不得抵扣,已抵扣的需做进项税额转出,同时可能面临滞纳金和罚款。


  影响纳税信用等级


  发票管理违规会影响企业纳税信用等级评定,等级降低后将无法享受税收优惠、发票领用受限等。


  企业财务人员应严格区分不得领用开具专用发票的情形,结合自身业务类型和客户身份,准确选择发票类型。对于模糊地带(如免税项目是否放弃免税以开具专用发票),需提前与税务机关沟通,避免因开票违规引发税务风险。

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