7*24小时在线咨询

客服热线:18221412938

公司有几个员工都自愿没有缴纳社保,请问这些职工的工资能否在企业所得税前扣除?如果不可以,为什么?如果可以,怎么操作呢?

发布时间:2025-07-16

  公司中自愿未缴纳社保的员工,其工资在满足一定条件下是可以在企业所得税前扣除的。依据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十四条,企业发生的合理工资、薪金支出,准予扣除。这里所指的工资、薪金,是企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇员工的所有现金或非现金形式的劳动报酬,涵盖基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资,以及与员工任职或受雇相关的其他支出。《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)进一步明确,“合理工资薪金”是企业按相关管理机构制订的工资薪金制度规定,实际发放给员工的工资薪金。税务机关确认工资薪金合理性时,遵循以下原则:


  1.规范的工资薪金制度:企业制订了较为规范的员工工资薪金制度。例如,公司制定了详细的薪酬管理办法,明确规定了不同岗位、不同职级员工的工资构成、发放标准及调整机制等。


  2.符合行业及地区水平:所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平。假设同地区同行业的类似岗位平均月薪为5000元,公司该岗位工资在4500-5500元区间内,基本符合行业及地区水平。


  3.相对固定与有序调整:在一定时期所发放的工资薪金相对固定,且工资薪金的调整有序进行。如公司每年年初根据上一年度经营状况、市场薪酬变化等因素,对员工工资进行合理调整。


  4.履行个税代扣代缴义务:企业对实际发放的工资薪金,依法履行了代扣代缴个人所得税义务。公司每月在发放工资时,按照个人所得税法规定,准确计算并代扣员工应缴纳的个人所得税,如实向税务机关申报缴纳。


  5.不以避税为目的:有关工资薪金的安排,不以减少或逃避税款为目的。若企业为降低税负,故意将工资拆分成多个部分,通过不合理方式发放,以此减少应税所得,这种情况则不符合要求。


  从上述规定可知,税法层面在判定企业工资薪金支出能否在企业所得税前扣除时,并未将员工是否缴纳社保作为必要条件。不过,需要注意的是,虽然工资扣除与社保缴纳在企业所得税方面无必然联系,但《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。企业不为员工缴纳社保的行为,违反了社会保险法相关规定,可能面临社保部门的责令限期改正、罚款等处罚措施。


  若企业想在企业所得税前扣除这些员工工资,具体操作时需做好以下几点:


  1.完善工资薪金制度:确保公司的工资薪金制度规范、合理,符合行业及地区水平,并形成书面文件。如公司结合自身经营特点和市场行情,制定涵盖工资结构、考勤与绩效挂钩、调薪机制等内容的工资薪金制度。


  2.准确核算与发放工资:按照工资薪金制度准确核算员工工资,如实记录工资发放情况。以每月工资发放为例,制作详细的工资表,明确列出基本工资、各项补贴、奖金、应扣社保(即便员工自愿不缴,也应在表中体现计算过程)、代扣个税等项目。


  3.依法代扣代缴个税:严格依照个人所得税法规定,对员工工资薪金所得代扣代缴个人所得税。在申报期内,通过自然人电子税务局等系统,如实申报员工收入及扣缴税款信息。


  4.留存相关资料:妥善留存与工资发放相关的各类资料,如工资计算表、发放凭证(银行转账记录、员工签字的工资条等)、劳动合同、考勤记录等。这些资料是证明工资支出真实性、合理性的重要依据,留存期限通常为10年。假设税务机关日后对企业工资支出进行检查,企业能及时提供这些资料,以证明工资支出符合税前扣除条件。


  企业应在合法合规的前提下,处理好员工工资与社保缴纳的问题,既要保障员工合法权益,履行社保缴纳义务,又要准确进行税务处理,确保工资支出在企业所得税前的合理扣除。

热点时讯 更多  >
推荐业务
...

公司注册

专人服务 全程办理
在线咨询

财税咨询

提供日常财税咨询
在线咨询

资质代办

多种行业 绿色通道优先办理
在线咨询
微信沟通
专属顾问,随时沟通!

注册公司找创业护航

上市公司安全可靠

×

* 请输入正确手机号码

获取验证码

* 验证码不正确

×
如:上海创业护航信息科技有限公司
地区是“上海”,字号是“创业护航”,行业是“信息科技”,类型是“有限公司”
×

资料提交成功

客服将尽快与您联系

提交失败