切记！会计离职，不完成这两项交接，违法！

　　会计离职，不完成这两项交接，违法！

　　会计岗位因涉及企业核心财务信息、税务资料及资金管理，其离职交接远超普通岗位的流程性工作，而是受法律明确约束的法定义务。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条及《会计基础工作规范》第二十五条规定，会计人员离职时必须办理完工作交接手续，否则属于违法行为，可能面临法律责任。其中，以下两项核心交接内容尤为关键：

　　一、财务资料与印鉴的全面交接

　　（一）全部会计档案的移交

　　会计档案是企业经济活动的原始记录，包括但不限于：

　　凭证与账簿：历年记账凭证、总账、明细账、日记账（现金日记账、银行存款日记账）及辅助账簿，需按年度整理成册，标注编号、起止日期，并编制《会计档案移交清册》（列明档案名称、册数、页数、存放地点等）。例如，2023年度总账1册、应收账款明细账3册需逐项登记，确保账实核对一致。

　　报表与申报资料：月度/季度/年度财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）、纳税申报表（增值税、企业所得税等）、税收优惠备案资料、审计报告、汇算清缴报告等，需注明编制日期、报送部门及留存版本（电子版需备份至U盘或云端并附访问路径）。

　　银行与资金资料：银行开户许可证、印鉴卡、银行对账单（纸质及电子版）、未达账项调节表、支票领用登记本、空白票据（支票、汇票等）及作废票据（需注明“作废”并完整保存）。例如，移交时需核对空白支票号码是否连续，与登记本记录一致。

　　合同与权属证明：与财务相关的合同（采购合同、销售合同、借款合同等）、固定资产权属证明（房产证、车辆行驶证）、无形资产证书（专利、商标）等，需按类别整理，标注合同编号、签订日期及履行状态。

　　移交时，需由移交人、接交人、监交人（一般为财务负责人或单位负责人）共同签字确认，《会计档案移交清册》一式三份，三方各执一份。若档案存在缺失，需在清册中注明原因，避免后续责任纠纷。

　　（二）印鉴与电子密钥的交接

　　财务印鉴：包括企业公章（财务用途部分）、财务专用章、发票专用章、法人章及会计个人名章，需在《印鉴移交登记表》中注明印鉴样式、启用日期，并由接交人当场核对实物与登记信息一致后签收。

　　电子密钥与账号：税务Ukey、电子税务局登录账号密码、网银操作员密钥、财务软件账号（如用友、金蝶）、社保/公积金申报系统账号等，需编制《电子账户移交表》，列明系统名称、账号、密码（可加密告知）、密钥存放位置，交接后需立即修改密码并记录修改时间。

　　法律依据：《会计基础工作规范》第二十九条规定，移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接交人员要逐项核对点收。未移交上述资料导致企业财务混乱的，移交人可能被追究赔偿责任。

　　二、工作内容与未了事项的书面说明

　　（一）岗位职责与流程交接

　　需以书面形式详细说明本职工作内容及操作流程，包括：

　　日常工作：如账务处理周期（每月5日前完成结账）、纳税申报截止日（增值税每月15日前）、社保公积金缴纳流程（银行代扣时间为每月20日）等，避免因流程中断影响企业运营。

　　特殊业务：如出口退税申报步骤、高新技术企业研发费用归集方法、政府补助资金核算要求等，需附操作指引（可附截图或步骤说明）。例如，某会计负责的研发费用辅助账，需说明各项目归集范围及凭证附件要求。

　　（二）未了事项的明细清单

　　对尚未完成的工作（如未核销的预付款、待认证的进项发票、正在办理的退税申请），需列出《未了事项交接表》，注明事项名称、进度、对接单位/人员、联系方式及处理建议。例如：

　　“2024年5月采购A材料预付款10万元，供应商未开票，需在6月10日前催促开票并验收入库”；

　　“2024年度企业所得税汇算清缴已申报，税务机关反馈需补充成本费用凭证，预计6月20日前完成举证”。

　　交接时，需与接交人共同确认未了事项的责任划分：移交前的问题由移交人负责，移交后由接交人跟进，避免日后因事项延误互相推诿。

　　不完成交接的法律后果

　　民事赔偿责任：若因未交接导致企业财务资料丢失、税务逾期申报产生罚款（如增值税逾期申报每日罚款50元）、资金损失（如空白支票被盗用），企业可依据《劳动合同法》第九十条要求离职会计赔偿。

　　行政处罚风险：根据《会计基础工作规范》第三十五条，会计人员违反本规范情节严重的，由县级以上人民政府财政部门给予行政处分。例如，故意隐匿会计凭证导致企业无法正常报税，可能被吊销会计从业资格证书（虽已取消从业证，但会影响信用记录）。

　　影响离职证明：企业有权在离职证明中注明“未完成工作交接”，可能影响会计后续求职。若因此产生劳动纠纷，法院通常支持企业对未交接行为的抗辩。

　　交接注意事项

　　监交制度：一般会计人员离职，由会计机构负责人监交；会计机构负责人离职，由单位负责人监交（必要时可由上级主管单位派人会同监交），确保交接过程合规。

　　留存证据：交接全程需录音录像（征得对方同意），所有交接文件需签字并加盖企业公章，个人留存复印件或扫描件，以备后续举证。

　　税务衔接：若涉及税务实名认证信息（如办税人员、财务负责人），需在交接后及时到税务局办理变更手续，避免企业后续税务问题牵连个人。

　　会计离职交接不仅是职业素养的体现，更是法律规定的义务。只有完整完成上述两项核心交接，才能确保企业财务工作的连续性，同时保护自身合法权益，避免因交接不当承担不必要的法律风险。