现金收款收据无法证明业务真实性！7月起，会计凭证附件粘贴，得按这个来

　　在企业的财务管理中，会计凭证附件的规范与否，直接关系到企业财务信息的真实性、合规性以及税务风险的高低。尤其是从2024年7月起，随着财务规范要求的不断细化与更新，会计人员在处理凭证附件时需更加谨慎。其中，现金收款收据这一常见的凭证附件，其在证明业务真实性方面的局限性日益凸显，近期就有企业因仅凭现金收款收据作为业务凭证附件而遭受税务处罚。

　　现金收款收据：难以独立支撑业务真实性

　　（一）一则税局处罚案例警示

　　国家税务总局某税务局第一稽查局曾发布一则税务行政处罚事项告知书。某建筑劳务有限公司在2019年12月28日取得了合作方开具的5张增值税普通发票，发票内容为“建筑服务劳务费”，价税合计504,100元，该公司将此计入主营业务成本，并进行企业所得税税前扣除。然而，该公司提供的支付工程款的凭证仅仅是现金收款收据，且其余工程款至今挂账未支付。最终，税务机关认定其无法证明该交易的真实性，要求该公司调增成本，补缴相关税费，并因该行为涉嫌偷税，拟对其处以查补企业所得税0.5倍的罚款。这一案例鲜明地表明，在税务机关的严格监管下，仅凭现金收款收据作为业务凭证附件，存在巨大的税务风险。

　　（二）现金收款收据局限性剖析

　　易伪造性：现金收款收据的开具相对随意，缺乏像发票那样严格的防伪措施和监管机制，其真实性容易受到质疑。例如，一些不法分子可能通过伪造收款收据，虚构企业成本支出，以达到偷逃税款的目的。

　　信息不完整性：多数现金收款收据往往只记录了收款金额、收款日期等基本信息，对于业务的详细内容，如劳务的具体服务内容、商品的规格型号等关键信息可能缺失，无法全面展现业务的真实面貌，难以让税务机关或其他第三方准确判断业务的真实性与合理性。

　　资金流向难以追踪：现金交易具有匿名性和即时性，不像银行转账等方式有清晰的资金流向记录。仅凭借现金收款收据，无法直观地看到资金从付款方到收款方的流转轨迹，这对于税务机关核实业务真实性、确认款项是否实际支付带来了极大困难。在上述案例中，正是由于缺乏资金流向的有效证明，税务机关难以认定该业务的真实性。

　　7月起，会计凭证附件粘贴新规范

　　（一）发票依然是核心凭证，但需“证据链”辅助

　　虽然发票是证明业务真实性的重要凭证，但仅有发票并不足以完整证明业务的真实合理性。企业所得税法虽未明确将税前扣除凭证限定为发票，但对于能够取得发票的行为，符合规定的发票是不可或缺的关键证据。然而，在实际操作中，企业还需提供一系列相关资料，与发票共同构成完整的“证据链”，以充分证明业务的真实性。例如，在采购业务中，除了发票外，还应附上采购合同、货物验收单、入库单等，详细说明采购业务的来龙去脉，包括采购的商品或服务的具体内容、数量、质量标准，以及货物的接收情况等信息。

　　（二）不同业务类型的凭证附件要求

　　差旅费报销：应附上出差申请单、交通票据（如飞机票、火车票、汽车票等）、住宿发票、餐饮发票等，同时出差申请单中需明确出差的事由、行程安排、出差人员等信息，交通票据和住宿发票的时间、地点应与出差行程相匹配，餐饮发票的金额和消费时间也应符合常理，以证明差旅费支出的真实性和合理性。

　　办公用品采购：除发票外，要有采购清单，详细列出所采购办公用品的名称、规格、数量、单价等信息，还需有入库验收记录，证明办公用品已实际入库，若采购金额较大，还应附上采购合同，明确双方的权利义务，包括产品质量标准、交货时间、付款方式等内容。

　　设备维修业务：需提供维修服务合同，明确维修的设备名称、型号、维修内容、维修费用等条款，维修清单详细记录维修过程中更换的零部件、维修工时等情况，以及维修完成后的验收报告，证明设备维修业务已完成且达到预期效果，再加上相应的发票，共同构成完整的业务凭证附件。

　　（三）原始票据粘贴实操要点

　　票据分类粘贴：不同类别的票据应分开粘贴，例如将差旅费中的交通票据、住宿发票、餐饮发票分别粘贴在不同的粘贴单上，或者将办公用品采购发票与设备维修发票分开粘贴，便于财务人员整理和审核，也有助于日后查询和统计。同时，如有刷卡小票或收据，需将其与对应的发票粘贴在一张或相邻的两张粘贴单上，以体现业务的关联性。

　　粘贴方式规范：从2024年7月起，许多单位推行了新的粘贴方式，由传统鱼鳞式贴法改为平铺式贴法。规格小于A4纸大小的原始票据必须粘贴在粘贴单上，统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左到右的顺序依次粘贴，确保票据之间不可相互覆盖遮挡，以便于扫描和查阅。而规格等于或者大于A4纸大小的票据（如电子发票）及非票据原始凭证（如合同、审批表、通知等）无需粘贴，直接附在报销材料中即可。

　　粘贴工具选择：票据粘贴时须使用胶水，避免使用双面胶、透明胶等，因为双面胶、透明胶时间久了容易老化、脱落，导致票据丢失，且在扫描时可能会产生反光等问题影响影像质量。同时，不要用订书钉、大头针、回形针等金属性易锈蚀物品固定票据，以防票据损坏和档案保存受影响。多张票据粘贴单之间、报销单与票据粘贴单之间均不需粘贴或装订，使用长尾夹固定即可，方便财务人员整理和翻阅。

　　签名及信息标注：经办人、验收人、经费负责人等需在报销单正面相应位置签字，相关附件需单面打印，请勿双面打印，以确保扫描仪能够清晰扫描。另外，在粘贴单右下角位置，经办人要写明本页粘贴的附件数量、报销金额，若同类原始单据数量较多、大小不一，应按单据规格的大小进行分类，同一张空白粘贴单上所粘贴的单据尽量保持大小一致，每张空白粘贴单所粘贴的单据也不宜过多，以便于查看和统计。每张原始票据上通常也需经办人签字，以明确责任。

　　企业的财务人员务必高度重视会计凭证附件的规范工作，摒弃以往仅依赖现金收款收据或单一发票证明业务真实性的错误观念，严格按照新的规范要求处理各类业务的凭证附件，确保企业财务工作的合规性，有效防范税务风险，为企业的稳健运营保驾护航。若对具体业务的凭证附件要求存在疑问，建议及时咨询专业的财务顾问或税务机关，以获取准确指导。