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公司马上要注销了,账面上还虚挂着800万元存货,如何处理这些库存更省税?

发布时间:2025-07-22

  当公司准备注销且账面上虚挂着800万元存货时,可考虑以下几种省税处理方式:


  资产损失处理:


  存货报废:若存货存在因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质等非正常损失,或因自然灾害等不可抗力造成损失的情况,可进行报废处理。因自然灾害等不可抗力导致存货报废的,无需进行增值税进项税额转出;但若是因管理不善等非正常损失,增值税进项税额需做转出处理。同时,存货报废产生的损失可在企业所得税税前扣除,不过要留存好相关证明材料,如存货报废说明、内部审批文件、损失清单以及相关部门出具的证明等。例如,公司部分存货因仓库管理不善,被雨水浸泡损坏,价值200万元,该部分存货购进时抵扣了进项税额26万元(假设适用税率13%),需将这26万元进项税额转出。在企业所得税方面,扣除残值等后确认的净损失,可在企业所得税前扣除。


  存货盘亏:通过“待处理财产损溢”科目处理存货盘亏。首先要确定盘亏原因,若是正常损耗,增值税无需进行进项税额转出,企业所得税前也可直接扣除;若是非正常损失,如因管理不善造成的,需做进项税额转出,同时该损失可在企业所得税前扣除。比如,经盘点发现存货盘亏50万元,经调查是由于计量误差等正常损耗导致,增值税无需特殊处理,在企业所得税申报时,该50万元损失可正常在税前扣除。


  低价销售:在有正当理由的情况下进行低价出售存货,例如因清偿债务、转产、歇业等原因。增值税按实际售价计算销项税额,若售价低于成本,企业所得税方面可能产生亏损,该亏损可在税前扣除。假设公司将一批存货以低于成本价的400万元出售(成本为500万元),增值税按400万元计算销项税额(假设适用税率13%,销项税额为400×13%=52万元)。在企业所得税申报时,该笔业务产生的亏损100万元(400-500)可在税前扣除,减少应纳税所得额,从而起到省税效果。不过,要注意价格的合理性,避免因价格明显偏低且无正当理由,而被税务机关进行纳税调整。


  作为费用出库:


  员工福利:将存货作为员工福利费领取出库,会计上计入相关费用科目。在增值税方面,需视同销售计算销项税额,但企业所得税方面,在福利费扣除标准内可税前扣除。例如,公司将价值100万元的存货作为员工福利发放,假设该存货市场售价为120万元(不含税),增值税需按120万元视同销售计算销项税额15.6万元(120×13%)。企业所得税方面,只要公司当年福利费支出不超过工资薪金总额14%的部分,该100万元可在税前扣除。


  办公用品:若存货符合办公用品属性,可领作办公用品出库。会计上计入管理费用等科目,在企业所得税前可正常扣除,且不涉及增值税视同销售问题。比如,公司将一批价值30万元的文具类存货领作办公用品,直接计入管理费用,在企业所得税申报时,该30万元可全额在税前扣除。


  与关联公司交易:将存货销售给关联公司,此操作会产生销项税,同时给关联公司开具进项发票,从而将留抵的税额转嫁给关联公司。不过,必须保证交易真实存在,定价合理,否则可能面临税务调整风险。例如,公司有留抵税额80万元,将价值200万元(成本180万元)的存货销售给关联公司,按正常销售计算销项税额26万元(200×13%),关联公司取得发票后可抵扣进项税额26万元。若该交易定价符合市场行情,公司通过此次交易,减少了账面存货,同时合理利用了留抵税额,关联公司也获得了进项抵扣。但如果税务机关认定该交易定价不合理,如明显高于或低于市场价格,可能会对交易价格进行调整,重新计算相关税费。


  追溯调整前期成本(错账更正):若虚挂存货属于历史成本结转错误,比如已销售商品未结转成本。可以补充结转成本,会计分录为借记“以前年度损益调整”,贷记“库存商品”。然后修改往期申报表,若涉及多缴税款,可申请退税;若后续有应纳税款,可抵减当期税款。但此操作需有充分证据,如出库单、物流记录、销售合同等,来证明成本结转错误的真实性。假设经自查发现以前年度有一笔销售业务,价值300万元的商品已销售但未结转成本,当时购进该商品的成本为250万元。通过补充结转成本,借记“以前年度损益调整”250万元,贷记“库存商品”250万元。修改相应年度的企业所得税申报表,减少应纳税所得额250万元,若因此前多缴税款,可申请退税。

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