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企业申报研发费用加计扣除,需要提供哪些材料?

发布时间:2025-07-24

  研发项目立项相关材料


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  项目计划书:需详细阐述研发项目的背景、目标、内容、技术路线、创新点、预期成果等关键信息。例如,一家从事软件研发的企业,在项目计划书中要明确新软件的功能定位、解决的行业痛点、采用的算法技术以及预期达到的市场占有率等。这能让税务机关了解企业研发活动的具体方向与规划。


  企业有权部门的立项决议文件:如企业董事会、总经理办公会等有权部门批准研发项目开展的文件,证明企业内部对该研发项目的认可与支持,从企业决策层面确定项目的合法性与重要性。


  研发人员相关材料


  研发人员名单:涵盖参与研发项目的所有人员信息,包括姓名、所在部门、在项目中的职责、入职时间等。若存在外聘研发人员,还需注明外聘人员的劳务合同期限、工作内容等。比如,某生物制药企业的研发团队中,既有企业内部的科研人员,也有从高校临时聘请的专家,需在名单中清晰体现各自信息。


  人员费用分配说明及工作使用情况记录:对于同时从事研发活动和其他生产经营活动的人员,要提供其在研发活动中的工时分配记录,以及工资薪金、社保公积金等费用在研发项目和其他业务间的分配计算依据。例如,某机械制造企业的工程师,一部分时间用于新产品研发,一部分时间参与日常生产设备维护,企业需通过考勤记录、工作任务分配表等资料,准确核算该工程师用于研发活动的费用。


  研发合同相关材料


  若为委托或合作研发项目,需提供:


  经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目合同:科技行政主管部门一般指各地的技术合同登记机构,合同登记能确认合同的真实性与合法性,也便于税务机关核实研发项目的合作情况。例如,一家互联网企业委托外部科研机构进行算法优化研究,双方签订的委托研发合同需在当地科技部门进行登记备案。


  委托方与受托方存在关联关系时,受托方应提供研发项目费用支出明细情况:防止关联方之间通过不合理定价等方式调节利润,确保研发费用的真实性与合理性。比如,集团内部的子公司A委托子公司B开展研发,子公司B要向子公司A详细提供研发过程中的各项费用支出明细。


  研发费用核算相关材料


  “研发支出”辅助账及汇总表:企业可自主选用2015版或2021版研发支出辅助账样式,也可参照样式自行设计,但自行设计的辅助账需包含2021版所列数据项,且逻辑关系一致,能准确归集允许加计扣除的研发费用。辅助账要清晰记录各项研发费用的具体发生情况,如人员人工费用、直接投入费用、折旧费用等。以一家化工企业为例,在“研发支出”辅助账中,要详细记录每次实验投入的原材料数量、金额,研发设备的折旧金额等。


  集中研发项目研发费决算表、费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料:适用于企业集团开展集中研发的情况,明确各成员企业在集中研发项目中的费用分担与收益分享情况。例如,某大型企业集团组织旗下多家子公司共同开展一项前沿技术研发,需提供决算表反映项目总费用,费用分摊明细情况表说明各子公司承担的费用份额,以及实际分享收益比例的计算依据。


  其他补充材料


  企业如果已取得地市级(含)以上科技行政主管部门出具的鉴定意见,应作为资料留存备查:当研发项目的创新性、技术难度等存在争议时,科技部门的鉴定意见可作为有力佐证,证明研发项目符合相关技术标准与要求。比如,某新能源企业的新型电池研发项目,因技术路线较为新颖,税务机关可能要求企业提供科技部门的鉴定意见。


  《研发费用加计扣除优惠明细表》(A107012):选择预缴享受研发费用加计扣除优惠的企业,需留存该表。该表用于汇总企业研发费用加计扣除的各项数据,包括研发项目的费用明细、加计扣除比例、加计扣除金额等,是企业申报享受优惠的重要数据支撑。

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