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公司有一笔无法收回的款项,对方是营业执照被吊销,可以核销吗?

发布时间:2025-07-30

  若公司有一笔无法收回的款项,且对方营业执照已被吊销,从财务和税务角度综合来看,在满足一定条件和履行相应程序的情况下,是可以进行核销处理的。


  一、财务处理方面


  根据《企业会计准则》以及众多企业实际执行的财务政策,当企业的应收款项出现确凿证据表明无法收回时,应确认为坏账损失并进行核销处理。对方营业执照被吊销,通常意味着其经营活动已终止,偿债能力大幅下降甚至丧失,这构成了款项可能无法收回的重要证据之一。


  以江苏维福特科技发展股份有限公司为例,上海乾维物资有限公司因被吊销营业执照,导致其拖欠江苏维福特科技发展股份有限公司的机器设备预付款无法收回,最终江苏维福特科技发展股份有限公司遵循谨慎性原则对该款项予以核销。在实际操作中,公司首先需全面梳理与该笔款项相关的业务往来记录,如合同签订情况、货物交付凭证(若涉及货物交易)、款项支付记录等,以明确债权债务关系的真实性和金额的准确性。同时,应整理能够证明对方营业执照被吊销的文件,如市场监督管理部门出具的吊销公告、相关官方网站的公示截图等资料。


  在完成上述资料收集后,公司需按照内部财务管理制度规定的流程进行审批。一般而言,会由业务部门发起核销申请,详细说明款项无法收回的原因、过程,并附上已收集的相关证据材料。接着,财务部门对申请进行审核,从财务数据的准确性、合规性角度评估核销的合理性。之后,可能还需经过公司管理层,如总经理办公会、董事会等(具体取决于公司内部管理权限设置)的审议批准。经批准后,财务部门进行账务处理,借记“坏账准备”科目(若之前已对应收款项计提了坏账准备),贷记“应收账款”等相应的债权科目;若之前未计提坏账准备,则直接借记“资产减值损失”科目,贷记“应收账款”等科目。


  二、税务处理方面


  根据《财政部国家税务总局关于企业资产损失税前扣除政策的通知》,企业除贷款类债权外的应收、预付账款,当债务人被依法吊销营业执照,其清算财产不足清偿的,减除可收回金额后确认的无法收回的应收、预付款项,可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除。这意味着,在满足一定条件下,该笔核销的款项能够减少企业的应纳税所得额,从而降低企业所得税税负。


  公司需要向税务机关提供一系列资料以证明该笔损失的真实性和合理性,以便在企业所得税前进行扣除。这些资料通常包括:


  对方营业执照被吊销的证明文件:可从市场监督管理部门获取相关的吊销决定书、公告等文件,清晰显示对方企业名称、吊销日期、吊销原因等关键信息。


  双方的交易合同、协议:用以证明双方存在合法的交易关系以及明确约定的权利和义务,包括货物或服务的交付要求、款项支付方式和时间等内容。


  款项支付或货物交付的凭证:如银行转账记录、发票、货物签收单等,证明公司已履行了合同约定的义务,而对方未按约定支付款项。


  公司对该笔款项的催收记录:包括书面催款函、邮件往来记录、电话催收的通话记录(若有)等,表明公司已积极采取措施追讨款项,但仍无法收回。


  专项申报说明:公司需撰写详细的专项申报说明,阐述该笔款项形成的背景、无法收回的原因、已采取的追讨措施以及最终认定为坏账损失的依据等内容。


  企业将这些资料准备齐全后,按照当地税务机关规定的申报流程进行申报。一般来说,企业所得税年度汇算清缴时,需填报《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》,将该笔坏账损失的相关信息准确填入对应栏目,并将上述证明资料留存备查,以备税务机关后续检查。若企业未按规定准备和提供相关资料,或者资料不足以证明损失的真实性和合理性,税务机关可能不允许该笔坏账损失在企业所得税前扣除,企业则需补缴相应的税款,并可能面临滞纳金和罚款等处罚。

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